你曾羡慕过所谓的「人生胜利上海翻译公司组」吗?想过如何能成为职场精英吗?作者观察这些人经验,他们的成功秘诀,不外乎「人脉、学习与沟通」三大关键。
常言道,「站在巨人肩膀上,才能看得上海翻译公司更远」,向标竿学习永远是通往成功最快的方法。享誉世界的哈佛商学院、获利丰厚的高盛投资银行、精英汇聚的麦肯锡管理顾问公司,堪称是最佳的学习标竿。
包括美国前财政部长、波音执行长、沃达丰执行长、前纽约证券交易所执行长、前美林证券执行长等,都是这几个机构的优秀「毕业生」。只要在生涯经历过以上任一个机构,都会被视为「人生胜利组」。
许多人都好奇,究竟这些社会精英的过人之处上海翻译公司为何?他们是如何走向成功?在工作或生活上有什么值得学习的成功秘诀?由天下文化出版的《为什么世界顶尖人士都重视这样的基本功?》一书,为上海翻译公司这些问题提出解答。1974年生的日本作家户冢隆将(Totsuka Takamasa),经历堪称是集三者之大成。
庆应义塾大学毕业后,他成为高盛银台北翻译社行专责企业并购的顾问,五年后申请进入哈佛商学院。两年取得哈佛MBA学位后,进入麦肯锡,负责企业组织改革、制定策略、企业合作的顾问业务。2007年更自行创业,成为国际人才培育机构CNEXT PARTNERS股份有限公司执行长。
在回顾过往经验,他发现不论是在哈佛、高盛、或麦肯锡工作或求学的人,都存在一个鲜明的特质,就是「重视基本功」。包括注重人际关系、不懈怠地学习、积极展现每天的成果、随时随地放眼世界。他们不追求速效,上海翻译公司而是在日常点滴的细节中累积实力。
凭借多年对同侪的观察,户冢隆将在《为什么世界顶尖人士都重视这样的基本功?》书中,将这些企业所重视的基本功,拆解成48条易于执行的「工作术」,因为简明实用,一出版就冲上日本Amazon排行榜第一名,迄今已畅销超过20万册。
秘诀1〉经营人脉上海翻译公司
每周要与不同领域的人交流
书中的「工作术」虽多达48条,但深入分析可以发现「人脉、学习、沟通」是三大重点。「人脉」又摆在第一位。「每当有人问我MBA的价值在哪里,我总是回答,最大收获就是建立友谊,」他表示。
哈佛重视人脉培养,由数不清的社交活动可见一斑。上课方式以个案讨论为主,学生从分组讨论中累积合作经验,也加深彼此的认识。很多哈佛生在派对、课堂上认识的朋友,后来都成为创业伙伴。比方时尚网购平台镀金集团(GILT GROUPE),两位创办人就是哈佛商学院同班同学。
而出了校门,没有了共同课程,主动经营上海翻译公司人脉变得更重要。一般人或许认为,同事中午一起到公司附近的餐馆吃饭,就是在建立人脉。然而户冢隆将认为,这样做还不够。
「如果想要拉近与对方的距离,最好的方式就是跳脱目前的关系,换个时间、场所与对方共处,」户冢隆将建议。比方,他在麦肯锡的上司就时常在家举办派对,邀请同事下属与会。每次活动后,都可以明显感受到团队更有凝聚力。
许多人认为,应该把主要时间深耕自己专业领域的人脉,然而书中强调,跨领域的交流也不能轻忽。「不论多忙,一星期也要见一次上海翻译公司作以外的人,」他建议,应与不同产业、不同生长环境、不同兴趣的人多交流,因为走出专业圈能拓展视野,也能触发新灵感,带来新机会。
至于要如何与新朋友在第一次见面建立连结?书中强调,最重要的诀窍就是在第一时间把对方的姓名记住。因为记住对方姓名,不只显示自己记性好,更让对方觉得受重视。
作者回忆,他在哈佛商学院曾经修一门上海翻译公司瑞夫金(Jan Rivkin)博士的「企业战略论」课。毕业七年后,瑞夫金教授来日本演讲,他特别去聆听并致意,没想到教授不但马上叫出他的名字,还记得他的背景,让他永生难忘。
秘诀2〉自我充实
用麦肯锡式读书法读纸本
企业精英另一个不会荒废的基本功上海翻译公司就是自我充实。一般人或许认为书是读愈多愈好,但本书更强调的是从读书中锻炼思考,并建构自己的观点。作者特别推荐让自己受益良多的「麦肯锡式读书法」。
所谓「麦肯锡式读书法」,在于读完后,花三倍时间思考。比方,每读完一个章节后,先在脑中把刚才读过的内容整理一遍,再上海翻译公司翻读下一个篇章。
作者在读哈佛商学院时,就开始奉行这样的读书方式,每读完一章就写下该章的重点。当读完一整本书,他会把各章的主旨汇整分类,理出架构,并根据自己的观点导出结论。
他不讳言,因为网络与智能型手机普及,让信息搜集变得非常便利,但也因为很容易收集到信息,唯有从信息中找到观点,并点出独特意义,才能凸显自己的价值。读书要花脑力思考、分析归纳,在读报章杂志时,作者也有一套自己的方法与坚持。第一个坚持,就是阅读纸本报纸。上海翻译公司
在数字阅读普及的今天,为什么要读纸本报纸?「因为这样才能掌握报社报导新闻的方式!」作者分析,读纸本对于新闻的重要性(占版面的篇幅)可以一目了然,且因为易于翻阅,容易浏览到自己专业范围以外,或过去没有特别兴趣的新闻。反观网页版的新闻,虽然能迅速找到想要的信息,但往往会错过一些上海翻译公司要,但属于其他领域的信息,久而久之,视野就会愈变愈狭窄。
第二个坚持,则是至少阅读两份报纸。原因在于,每家报社报导新闻角度不同,只看一份观点会失之片面。若有两份报纸能互相比较,不但可以发现不同报社对同一则新闻的处理差异,也能从比较中获得自己独立的见解。作者订阅两份日本报纸。还订购一份网络版的外国英语报纸。
第三个坚持则是延伸想象。不论是阅读纸本或数字,都不只是单纯吸收信息,还会同步思考社会大众对这则报导的反应,进而预测上海翻译公司市场动向。比方看到「苹果的新款iPhone延期上市」,他就会思考三星会采取什么动作?是否会影响与苹果合作的日本零件制造厂业绩?自己的工作会受到什么影响?
「平时对于每一则新闻,都要思考它如何牵动社会局势,并试着探寻自己独到的见解,便能够训练自己建构思考模式,」上海翻译公司作者建议。
秘诀3〉有效沟通
Email是营销自己的机会
在书中提出的48个工作术,除了人脉与学习,另一个反复强调的重点就是沟通,涵盖电子邮件、简报、会议、报告,甚至PPT的沟通术。其中,开会沟通更是关键。「开会时不发言,视同『缺席』,」作者认为,每位出席会议的成员,应意识到自己不只有发言的权利,也有发言的义务。
在麦肯锡,会议上「拿出你的价值(value)上海翻译公司来」,可说是金科玉律。主管会要求每位大学刚毕业的新鲜人一定要在会议上发言,在执行项目时,每个组员都要有建设性意见。
麦肯锡的「教育训练」不是老师上课,新进人员坐着听,而是要求新人在每天的小组会议发表意见。甚至要求刚进公司一年的新人主持会议,种种高压的震撼教育,逼新人快速成长。
适当发言能化干戈为玉帛。比方,作者有一次在做一家金融机构组织变革的项目,在开议中受到客户连珠炮般的提问。这时随同的年轻顾上海翻译公司,虽然对金融产业陌生,但因尽力整理客户提出的问题重点,让客户觉得受重视,会议比想象中顺利。
在电子邮件的沟通上,要把它当作「营上海翻译公司己的机会」。「对方是透过你的回复方式,了解你是什么样的商务人士,」作者认为,一般容易处理的邮件,是愈快回复愈好,尽量在六小时内处理完。若没办法马上做完整的回复,则可以先简短回答已收到信,并告知大约回复时间。
如果收到带有情绪的信,则不要马上反射性的回复,最好先沈淀,想清楚再回复,以免「覆水难收」。细腻贴心的回信,不但能让对方免于你没看到信的担忧,也会肯定你的专业负责。
在简报沟通上,则可以活用麦肯锡惯用的「一张图表、一则讯息」的原则,每页都有一条明确讯息,并配置一张辅助图表。「整份简报数据,应该传递一项明确的讯息结论,才是数据的存在意义,」户冢隆将说。透过本v上海翻译公司书,读者将更能掌握「基本功」的精髓,进而会学习仿效。
杜绝大脑惰性,你该拾回报纸与纸笔!
在《为什么世界顶尖人士都重视这样的基本功?》一书中,「思考」是作者一再强调的重点。原因在于上网工具太方便,人们只要一遇到问题,立即就向Google求助,久而久之,大脑就愈来愈懒得思考。
为了杜绝大脑的惰性,重新捡回传统工具有其必要性。报纸是其一,纸与笔是其二。「只要运用得宜,纸笔有时能处理数字产品解决不了的工作,」作者回忆,在麦肯锡工作期间,只要遇到瓶颈,他就会带着笔和折成一小块的纸,上海翻译公司到公司附近的咖啡馆。先点一杯双份浓缩,然后对着白纸脑力激荡。
如果要解决问题,作者会反复询问自己麦肯锡最强调的两个问句:「So what?(所以呢?)」和「Why so?(为什么呢?)」,把所有闪过脑海的答案写下来。如果是要建立新观点,他会先深呼吸几口气,啜着拿铁眺望远方,再随手写下心中想法,灵感就会逐渐浮现。
不只纸笔能帮助思考,在找上司讨论前,他也习惯先在传统笔记本上列下问题。平日会把资料整理在纸上。因为他上海翻译公司发现,在纸上厘清思绪可以提升逻辑思考能力。虽然用笔写花的时间比较多,但能把事情整理清楚,甚至还能从中得到新的想法。「请务必重新体会纸笔的威力!」作者建议。